Information pour les personnes désignées

Dernière mise à jour : 3 novembre 2026

Cette page s’adresse à vous si un utilisateur de Sucesio vous a désigné comme contact de confiance ou comme proche, ou si vous présentez un certificat de décès. Elle explique quelles données nous traitons à votre sujet, pourquoi, et comment exercer vos droits.

Ce que fait Sucesio

Un utilisateur de Sucesio, appelé ici le titulaire, tient un inventaire de l’endroit où se trouvent ses affaires, afin que sa famille sache par où commencer le jour venu. Sucesio est un complément au testament. Le testament n’est pas déposé chez Sucesio, et Sucesio ne donne aucun conseil juridique ou fiscal.

Être désigné ne fait pas de vous un héritier : le testament du titulaire, ou la loi, en décide.

Responsable du traitement

Nicolas Ponette, Calle Bailén 12, 28013 Madrid, nicolas@sucesio.io.

Si vous êtes contact de confiance

Ce rôle. Si un jour le titulaire ne répond plus à nos vérifications périodiques, Sucesio vous contactera pour savoir si tout va bien. Le cas échéant, vous pourrez nous présenter son certificat de décès. Vous ne voyez rien de l’inventaire.

Vos données. Sucesio conserve votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, fournis par le titulaire. Ils servent uniquement à vous contacter dans ce rôle.

Votre information. Dès que le titulaire vous désigne, Sucesio vous envoie une note d’information par e-mail. Nous gardons une trace de cet envoi : date et heure, adresse utilisée, langue, version du texte et résultat de la remise.

Base juridique. L’intérêt légitime du titulaire à ce que sa famille soit prévenue (article 6.1.f du RGPD).

Si le titulaire vous a désigné

Vos données. Sucesio conserve votre nom et votre lien de parenté avec le titulaire, fournis par lui. Aucune adresse, aucun e-mail, aucun numéro de téléphone.

Pourquoi vous n’avez pas reçu de message. Nous ne conservons aucune coordonnée vous concernant du vivant du titulaire. C’est un choix de minimisation : nous gardons le moins de données possible sur vous. C’est pour cela que cette page existe.

Le jour venu. La personne qui présente le certificat de décès nous transmet votre adresse e-mail. Notre premier message vous donne toute l’information sur vos données : qui les a fournies, pourquoi, et vos droits. Toutes les personnes désignées reçoivent le même inventaire complet. Les messages personnels que le titulaire vous a adressés sont remis à vous seul.

Base juridique. L’intérêt légitime du titulaire à ce que sa famille soit prévenue (article 6.1.f du RGPD).

Si vous présentez un certificat de décès

Sucesio conserve le certificat. Nous vérifions votre identité sur une pièce (DNI, NIE ou passeport) : nous la regardons, nous ne la conservons pas. Nous notons seulement le type de pièce, la date de la vérification et qui l’a faite. Vous nous transmettez aussi les adresses e-mail des proches désignés.

Base juridique. L’intérêt légitime du titulaire et de ses proches à ce que l’inventaire parvienne aux personnes désignées, et celui de Sucesio à ne le remettre qu’aux bonnes personnes (article 6.1.f du RGPD).

Qui accède à vos données

Nos prestataires d’hébergement et d’envoi de messages y accèdent dans ce seul but ; leur liste figure sur la page Sous-traitants. Nicolas Ponette y accède pour vous contacter dans votre rôle, et pour vérifier un certificat et l’identité de la personne qui le présente. La base de données qui les contient est hébergée dans l’Union européenne.

Hors de l’Union européenne. Parmi nos prestataires, deux appellent une précision. Resend envoie nos e-mails depuis l’Irlande ; Resend Inc. est une société américaine, qui peut y accéder depuis les États-Unis. Inngest, aux États-Unis, déclenche nos tâches planifiées : il ne reçoit que des identifiants techniques et des dates, jamais votre nom, votre e-mail, votre téléphone ni le contenu de votre inventaire. La liste complète figure sur la page Sous-traitants.

Combien de temps

Vos données sont conservées tant que vous restez désigné. Elles sont supprimées si le titulaire vous retire ou ferme son compte. La trace d’envoi de la note est supprimée avec le compte. La pièce d’identité n’est jamais conservée.

Après la remise de l’inventaire, vos données sont supprimées. Seule la preuve de la remise est conservée cinq ans, puis supprimée : le certificat de décès, les étapes de vérification et la trace des envois.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les corriger ou demander leur suppression en écrivant à nicolas@sucesio.io. Comme nous ne détenons parfois que votre nom et votre lien de parenté, nous pouvons vous demander une information complémentaire pour vérifier votre identité.

Votre droit de vous opposer

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données et refuser d’être désigné, en écrivant à nicolas@sucesio.io. Si vous êtes contact de confiance, vous pouvez aussi utiliser le lien de refus de votre note d’information.

Ensuite, Sucesio ne vous contactera plus dans ce rôle. Nous notons la date de votre refus. Le titulaire est informé du seul fait que vous avez refusé, sans autre détail, afin qu’il puisse désigner quelqu’un d’autre. Si vous souhaitez aussi la suppression de vos données, indiquez-le dans votre message.

Réclamation

Vous pouvez aussi vous adresser à l’Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).