Información para las personas designadas

Última actualización: 3 de noviembre de 2026

Esta página es para ti si un usuario de Sucesio te ha designado como contacto de confianza o como allegado, o si presentas un certificado de defunción. Explica qué datos tratamos sobre ti, por qué y cómo ejercer tus derechos.

Qué hace Sucesio

Un usuario de Sucesio, al que aquí llamamos titular, mantiene un inventario de dónde están sus cosas, para que su familia sepa por dónde empezar llegado el momento. Sucesio es un complemento al testamento. El testamento no se deposita en Sucesio, y Sucesio no da ningún consejo jurídico ni fiscal.

Estar designado no te convierte en heredero: lo decide el testamento del titular, o la ley.

Responsable del tratamiento

Nicolas Ponette, Calle Bailén 12, 28013 Madrid, nicolas@sucesio.io.

Si eres contacto de confianza

Este papel. Si algún día el titular deja de responder a nuestras comprobaciones periódicas, Sucesio te contactará para saber si todo va bien. Llegado el caso, podrás presentarnos su certificado de defunción. No ves nada del inventario.

Tus datos. Sucesio guarda tu nombre, tus apellidos, tu correo electrónico y tu número de teléfono, facilitados por el titular. Se usan solo para contactarte en este papel.

Cómo se te informa. En cuanto el titular te designa, Sucesio te envía una nota informativa por correo electrónico. Guardamos constancia de ese envío: fecha y hora, dirección utilizada, idioma, versión del texto y resultado de la entrega.

Base jurídica. El interés legítimo del titular en que su familia sea avisada (artículo 6.1.f del RGPD).

Si el titular te ha designado

Tus datos. Sucesio guarda tu nombre y tu parentesco con el titular, facilitados por él. Ninguna dirección, ningún correo electrónico, ningún teléfono.

Por qué no has recibido ningún mensaje. No guardamos ningún dato de contacto tuyo en vida del titular. Es una decisión de minimización: guardamos sobre ti los menos datos posibles. Por eso existe esta página.

Llegado el momento. La persona que presenta el certificado de defunción nos facilita tu correo electrónico. Nuestro primer mensaje te da toda la información sobre tus datos: quién los facilitó, para qué y tus derechos. Todas las personas designadas reciben el mismo inventario completo. Los mensajes personales que el titular te dirigió se te entregan solo a ti.

Base jurídica. El interés legítimo del titular en que su familia sea avisada (artículo 6.1.f del RGPD).

Si presentas un certificado de defunción

Sucesio guarda el certificado. Comprobamos tu identidad con un documento (DNI, NIE o pasaporte): lo vemos, no lo guardamos. Solo anotamos el tipo de documento, la fecha de la comprobación y quién la hizo. También nos facilitas los correos electrónicos de los familiares designados.

Base jurídica. El interés legítimo del titular y de sus allegados en que el inventario llegue a las personas designadas, y el de Sucesio en entregarlo solo a las personas correctas (artículo 6.1.f del RGPD).

Quién accede a tus datos

Nuestros proveedores de alojamiento y de envío de mensajes acceden a ellos solo con este fin; la lista figura en la página de subcontratistas. Nicolas Ponette accede a ellos para contactarte en tu papel y para comprobar un certificado y la identidad de quien lo presenta. La base de datos que los contiene está alojada en la Unión Europea.

Fuera de la Unión Europea. Entre nuestros proveedores, dos requieren una precisión. Resend envía nuestros correos desde Irlanda; Resend Inc. es una empresa estadounidense, que puede acceder a ellos desde Estados Unidos. Inngest, en Estados Unidos, pone en marcha nuestras tareas programadas: solo recibe identificadores técnicos y fechas, nunca tu nombre, tu correo, tu teléfono ni el contenido de tu inventario. La lista completa figura en la página de subcontratistas.

Cuánto tiempo

Tus datos se conservan mientras sigas designado. Se borran si el titular te retira o cierra su cuenta. La constancia del envío de la nota se borra con la cuenta. El documento de identidad nunca se guarda.

Después de la entrega del inventario, tus datos se borran. Solo se conserva la prueba de la entrega durante cinco años, y después se borra: el certificado de defunción, las etapas de comprobación y la constancia de los envíos.

Tus derechos

En cualquier momento puedes acceder a tus datos, corregirlos o pedir que se borren escribiendo a nicolas@sucesio.io. Como a veces solo tenemos tu nombre y tu parentesco, podemos pedirte información adicional para comprobar tu identidad.

Tu derecho a oponerte

En cualquier momento puedes oponerte al tratamiento de tus datos y rechazar ser designado, escribiendo a nicolas@sucesio.io. Si eres contacto de confianza, también puedes usar el enlace de rechazo de tu nota informativa.

A partir de ahí, Sucesio no te contactará más en este papel. Anotamos la fecha de tu rechazo. Se informa al titular solo de que has rechazado, sin ningún otro detalle, para que pueda designar a otra persona. Si además quieres que se borren tus datos, indícalo en tu mensaje.

Reclamaciones

También puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).